JAK ZATRUDNIĆ CUDZOZIEMCA podstawowe zasady od 1 stycznia 2018 r. (nie dotyczy obywateli państw UE, EOG i Szwajcarii). Aby legalnie zatrudnić cudzoziemca należy:

·       uzyskać zezwolenie na pracę cudzoziemca albo zezwole- nie na pracę sezonową lub wpis do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i przekazać ten do- kument cudzoziemcowi (chyba, że cudzoziemiec posiada jednolite zezwolenie na pobyt i pracę);

·       podpisać z cudzoziemcem odpowiednią umowę, a wcześ- niej przedstawić jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca;

·       skopiować dokument pobytowy cudzoziemca (patrz pod- stawowe obowiązki pracodawcy);

·       zatrudniać na warunkach zawartych w zezwoleniu lub w oświadczeniu;

·       zgłosić cudzoziemca do ubezpieczenia społecznego, jeśli wynika to z formy zatrudnienia;

·       wypełnić obowiązki informacyjne (patrz Najważniejsze zmiany wprowadzone od 1 stycznia 2018 r.).

Cudzoziemiec  może  wykonywać pracę wyłącznie na rzecz podmiotu wskazanego w zezwoleniu / oświadczeniu!

Nieprzestrzeganie powyższych zasad grozi sankcjami takimi jak grzywna, czy brak możliwości zatrudnienia cudzoziemca.

Dokumenty dopuszczające do rynku pracy

·       Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – wydawane przez wojewodę na wniosek cudzoziemca, uprawnia zarówno do pracy, jak i do pobytu;

·       Zezwolenie na pracę – wydawane przez wojewodę:

5 typów zezwoleń na pracę:

A     – gdy cudzoziemiec jest zatrudniony w podmiocie w Polsce, wydawane na wniosek pracodawcy,

B     – gdy cudzoziemiec pełni funkcję w zarządzie, działa jako komplementariusz albo prokurent,

C,D,E – w przypadku delegowania cudzoziemca na te- rytorium Polski;

·       Zezwolenie na pracę sezonową – typ S – (nowy instru- ment wprowadzony 1 stycznia 2018 r.) – wydawane przez starostę na wniosek pracodawcy – uprawnia do wykonywania pracy w podklasach uznanych za sezo- nowe przez 9 miesięcy w roku kalendarzowym (UWAGA

–   różnice w przypadku cudzoziemca przebywającego w Polsce i przyjeżdżającego z zagranicy);

·       Oświadczenie (nowe przepisy od 1 stycznia 2018)

–   rejestrowane w powiatowym urzędzie pracy przez pracodawcę dla obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji i Ukrainy, uprawnia do wykonywania pracy niesezonowej bez zezwolenia przez okres 6 miesięcy w kolejnych 12 miesiącach.

Praca sezonowa będzie możliwa wyłącznie na podstawie zezwolenia

na pracę sezonową!

(chyba, że cudzoziemiec – na podstawie innych przepisów – może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę w Polsce?.

Obowiązki pracodawcy:

Przed powierzeniem pracy sprawdź, czy cudzoziemiec posiada ważny dokument uprawniający do pobytu w Pol- sce, zrób kopię tego dokumentu i przechowuj go do zakoń- czenia pracy przez cudzoziemca.

Pracodawcom powierzającym wykonywanie pracy cudzo- ziemcowi przebywającemu bez ważnych dokumentów po- bytowych grożą dotkliwe sankcje.

Upewnij się, że tytuł pobytowy cudzoziemca uprawnia go do podejmowania pracy w Polsce.

Pamiętaj, że rodzaj umowy powinien być dostosowany do charakteru pracy. Zawarcie umowy o dzieło nie może być sposobem na obejście przepisów kodeksu pracy czy zmniej- szenie kosztów zatrudnienia cudzoziemca. Zawarcie umowy cywilnoprawnej w warunkach, kiedy powinna być zawarta umowa o pracę stanowi naruszenie przepisów prawa pracy i jest karane grzywną.

Jeśli zatrudniasz cudzoziemca na podstawie umowy o pra- cę lub umowy zlecenia masz obowiązek zgłoszenia go w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia pracy do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz comiesięcznego termino- wego odprowadzania składek do ZUS.

Jako podmiot powierzający wykonywanie pracy jesteś obowiązany  do  wypełniania  obowiązków  wynikajacych z prawa podatkowego np. obliczanie, pobieranie i wpła- canie zaliczek na podatek dochodowy.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi:

·       zawężenie do prac, które nie będą objęte zezwoleniem na pracę sezonową;

·       wprowadzenie przesłanek odmowy rejestracji oświad- czenia;

·       odmowa wydawana w formie decyzji administracyjnej, z możliwością odwołania się do organu drugiej instancji – ministra właściwego ds. pracy;

·       wpłata – 30 zł;

·       obowiązki informacyjne podmiotu – poinformowanie o podjęciu (najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy) lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca (w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu);

·       doprecyzowanie sposobu zliczania okresów wykonywa- nia pracy na podstawie oświadczenia – pod uwagę będą brane okresy, na jakie oświadczenie zostało zarejestro- wane.

Zezwolenie na pracę sezonową:

·       wydaje starosta (powiatowy urząd pracy);

·       instrument przeznaczony dla wszystkich cudzoziemców z państw spoza UE/EOG;

·       w przypadku ubiegania się o zezwolenie dla obywateli 6 państw (objętych systemem oświadczeniowym) nie ma konieczności uzyskania informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych;

·       dotyczy prac w sektorach uznanych za sezonowe;

·       uprawnia do pracy przez okres 9 miesięcy w roku kalen- darzowym;

·       wpłata – 30 zł;

® wydawane w formie decyzji administracyjnej, w przy- padku odmowy możliwość odwołania się do organu drugiej instancji – ministra właściwego ds. pracy;

® po przyjeździe cudzoziemca pracodawca jest zobowią- zany do poinformowania o tym powiatowego urzędu pracy i podania adresu zamieszkania cudzoziemca. Do- piero po spełnieniu tego obowiązku urząd wydaje ze- zwolenie na pracę sezonową uprawniające cudzoziemca do pracy;

® w kolejnych latach współpracy z danym cudzoziemcem można ubiegać się o tzw. wpis wielosezonowy (do 3 lat).

Cudzoziemiec może pracować

w trakcie oczekiwania na zezwolenie na pracę sezonową, czyli po poinformowaniu urzędu przez podmiot o przyjeździe cudzoziemca.

Praca musi być jednak wykonywana

na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie wydanym wcześniej przez urząd.

* *

Cudzoziemiec może także pracować

w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy.

Natomiast u nowego pracodawcy – 30 dni.

* *  *

W przypadku wszystkich instrumentów dopuszczających do rynku pracy, wprowadzono nową przesłankę od- mowy, gdy okoliczności sprawy wskazują, iż uzyskane zezwolenie / oświadczenie może zostać wykorzystane niezgodnie z celem lub uzyskane jest dla pozoru.

Dotyczy to np. takich sytuacji, gdy podmiot nie ma zamiaru lub możliwości powierzenia pracy cudzoziemcowi, nie posia- da środków na pokrycie zobowiązań wynikających z zatrud- nienia, zalega z odprowadzaniem składek na ubezpieczenie społeczne, zalega z uiszczeniem podatków.

NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY WPROWADZANE OD 1 STYCZNIA 2018 R.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi:

·       zawężenie do prac, które nie będą objęte zezwoleniem na pracę sezonową;

·       wprowadzenie przesłanek odmowy rejestracji oświad- czenia;

·       odmowa wydawana w formie decyzji administracyjnej, z możliwością odwołania się do organu drugiej instancji

– ministra właściwego ds. pracy;

·       wpłata – 30 zł;

·       obowiązki informacyjne podmiotu – poinformowanie o podjęciu (najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy) lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca (w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu);

·       doprecyzowanie sposobu zliczania okresów wykonywa- nia pracy na podstawie oświadczenia – pod uwagę będą brane okresy, na jakie oświadczenie zostało zarejestro- wane.

Zezwolenie na pracę sezonową:

·       wydaje starosta (powiatowy urząd pracy);

·       instrument przeznaczony dla wszystkich cudzoziemców z państw spoza UE/EOG;

·       w przypadku ubiegania się o zezwolenie dla obywateli 6 państw (objętych systemem oświadczeniowym) nie ma konieczności uzyskania informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych;

·       dotyczy prac w sektorach uznanych za sezonowe;

·       uprawnia do pracy przez okres 9 miesięcy w roku kalen- darzowym;

·       wpłata – 30 zł;

® wydawane w formie decyzji administracyjnej, w przy- padku odmowy możliwość odwołania się do organu drugiej instancji – ministra właściwego ds. pracy;

® po przyjeździe cudzoziemca pracodawca jest zobowią- zany do poinformowania o tym powiatowego urzędu pracy i podania adresu zamieszkania cudzoziemca. Do- piero po spełnieniu tego obowiązku urząd wydaje ze- zwolenie na pracę sezonową uprawniające cudzoziemca do pracy;

® w kolejnych latach współpracy z danym cudzoziemcem można ubiegać się o tzw. wpis wielosezonowy (do 3 lat).

Cudzoziemiec może pracować

w trakcie oczekiwania na zezwolenie na pracę sezonową, czyli po poinformowaniu urzędu przez podmiot o przyjeździe cudzoziemca.

Praca musi być jednak wykonywana

na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie wydanym wcześniej przez urząd.

* *

Cudzoziemiec może także pracować

w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy.

Natomiast u nowego pracodawcy – 30 dni.

* *  *

W przypadku wszystkich instrumentów dopuszczających do rynku pracy, wprowadzono nową przesłankę od- mowy, gdy okoliczności sprawy wskazują, iż uzyskane zezwolenie / oświadczenie może zostać wykorzystane niezgodnie z celem lub uzyskane jest dla pozoru.

Dotyczy to np. takich sytuacji, gdy podmiot nie ma zamiaru lub możliwości powierzenia pracy cudzoziemcowi, nie posia- da środków na pokrycie zobowiązań wynikających z zatrud- nienia, zalega z odprowadzaniem składek na ubezpieczenie społeczne, zalega z uiszczeniem podatków.