Najprawdopodobniej już od kwietnia, wszyscy mieszkańcy gminy Radzyń Podlaski, którzy wyrażą chęć, będą mogli korzystać z tzw. Mobilnego Urzędu, dzięki któremu na ekranie swojego telefonu komórkowego odczytają wiadomości związane m.in. z funkcjonowaniem urzędu.

- Postanowiliśmy uruchomić tzw. Mobilny Urząd aby szybko i sprawnie przekazywać wiadomości zwłaszcza kiedy one będą dotyczyć zagrożeń lub będą ostrzeżeniami. W momencie kiedy było przygotowywane zarządzanie kryzysowe i myśleliśmy w jaki sposób przekazywać szybko i dobrze informacje, aby mieszkaniec gminy mógł sobie sięgnąć do niej odtworzyć i powtórzyć, wykorzystaliśmy pomysł firmy na świadczenie usług polegających na wysyłaniu i odbieraniu automatycznych wiadomości głosowych, tekstowych lub faksowych do odbiorców indywidualnych i instytucjonalnych.

Udało nam się dotrzeć do firmy, która zaproponowała nam pomoc właśnie w postaci komunikacji mobilnej i mobilnego urzędu. Wszystkie osoby związane z gminą podzieliliśmy na różne kategorie: np. pracownicy, sołtysi, radni, prezesi OSP, dyrektorzy szkół i mieszkańcy gminy, do których w zależności od grupy będą docierać informacje z nią związane w postaci krótkiej wiadomości tekstowej. Jest to bardzo skuteczna, szybka i masowa komunikacja z mieszkańcami bądź z daną grupą za niewielkie pieniądze bowiem abonament miesięczny wynosi około 200zł, a koszt jednego SMS to 15gr brutto – tłumaczy wójt gminy Radzyń Wiesław Mazurek.

- To jednak nie wszystko. Istnieje również możliwość, aby mieszkańcy otrzymywali konkretną wiadomość np. przypomnienie raty płatności bądź informacje o ważnych uroczystościach w gminie. Osoby należące do grup typu pracownicy, sołtysi, radni oraz prezesi OSP wiadomości będą otrzymywać automatycznie, jednak jeśli mieszkaniec chciałby otrzymywać komunikaty urzędowe dotyczące np. zmian pracy urzędu, imprez w gminie bądź też informacje z Centrum Zarządzania Kryzysowego o wichurach, burzach czy ulewach będzie musiał w Urzędzie Gminy zgłosić chęć korzystania z usługi podając swoje dane oraz numer telefonu komórkowego. Również właściciele telefonów stacjonarnych mogą korzystać z usługi, bowiem dotrze do nich wiadomość głosowa bądź faksowa – dodaje Mazurek.

Pierwsze próby z funkcjonowania Mobilnego Urzędu zostały przeprowadzone już w piątek (09.03), bowiem do sołtysów rozesłano wiadomość z przypomnieniem o Dniu Sołtysa i uroczystościach z nim związanych.